| Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/07/2026
Objet : Appel d’Offres – Fourniture des Kits de Dignité et d’hygiène Date de fin de remise des offres : 25 Mai 2026 à 16h00 (heure locale) |
1. Objet de l’appel d’offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dansplusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’urgence pour l’assistance des réfugiés congolais du camp de Busuma, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par leprésent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres pour la fourniture de kits de dignité et d’hygiène, constitués en un lot unique et indivisible, dont les détails sont précisés dans le tableau ci-dessous. Toute offre ne portant pas sur l’ensemble des articles figurant dans le tableau ne sera pas prise en considération.
2. Quantité et Spécifications techniques
| No | N° Nature des articles
| Spécifications technique
| U.M
| Quantité
|
| 1 | Pagnes pour femmes
| Pagne COTEBU Dimensions :3,87 m x 1,15 m
| Paire
| 300 |
| 2 | Serviette de douche
| 1.Destinée à sécher le corps après la douche
2.En Coton
3.Dimensions : minimum 70 cm x 140 cm
4.Neuve et jamais utilisée | Pièce
| 300 |
| 3 | Sous-vêtements pour femmes
| 1.Neuf et jamais utilisé
2.Taile : 100 de XXL, 200 de XL, 200 de L, 200 de M et 200 de S
3.Matiere : mélange Nylon et polyester
4. pas de couleur blanche | Pièce
| 900 |
| 4 | Serviettes hygiénique
| 1. serviette hygiénique réutilisable pour femme
2.Neuve et jamais utilisée
3.paquet de 5 pièces
4.Format par paquet :3 moyens et 2 petits
5.composition textile : 100% coton. | Paquet
| 300 |
| 5 | Savons de lessive
| 1.De marque STAR
| Carton de 24 pièces
| 126 |
| 6 | Savons de toilette
| 1.De marque Muganga
| Carton de 24 pièces
| 150 |
| 7 | Bidon
| 1.Capacité : 20 L
2.Matière : plastique
3.Neuf | pièces
| 300
|
| 8 | Seaux
| 1.Capacité : 10 L
2.Matière : plastique
3.Neu | pièces
| 300
|
3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison de ces Kits de dignités et d’hygiène est de Cinq (5) jours calendrier à partir de la date de signature du bon de commande ou contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. La livraison desdits kits se fera au site des réfugiés congolais de Busuma, zone kayongozi situé en commune Ruyigi, province de Buhumuza.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte, à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
5. Situation d’exclusion
Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de dix (10) jours ouvrables à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Registre de commerce (RC) ;
- - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
- - Mandat ou document officiel actualisé prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt ;
- - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attribution du marché).
b) Documents techniques
- - Délai de livraison ;
- - Attestations de bon exécution ou procès-verbal de réception attestant l’expérience dans les marchés similaires.
NB : La fourniture des références et des attestations de bonne exécution est facultative. Toutefois, tout document présenté sera pris en compte dans l’évaluation de l’expérience du soumissionnaire et pourra être noté dans le cadre de l’évaluation technique.
c) Documents financiers et conditions de prix
Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes(HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA. Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validité de l’offre. Les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à la livraison et le transport jusqu’au lieu de livraison. Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)
8. Garantie d’engagement
Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- - Les soumissionnaires sont tenus de présenter leurs offres en respectant strictement l’ordre des documents tel que défini dans le dossier d’appel d’offres ;
- - Les documents fournis doivent être clairs et lisibles. Tout manquement àces exigences peut entraîner le rejet de l’offre ;
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
9. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante :procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/07/026 – fourniture des kits de dignité »
Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible.
La date limite de dépôt des offres est fixée au 25 Mai 2026 à 16h00, heure locale
10. Ouvertures des offres
L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, mardi le 26 mai 2026 à 10h00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
Fait à Bujumbura le 11 Mai 2026
